Jak usprawnić pracę magazynu? Terminale mobilne i 10 sprawdzonych sposobów

Sprawnie funkcjonujący magazyn to jeden z kluczowych elementów efektywnego łańcucha dostaw. Dobrze zorganizowane procesy pozwalają szybciej realizować zamówienia, ograniczać liczbę błędów i lepiej kontrolować stany magazynowe. Wraz ze wzrostem liczby zamówień i asortymentu coraz większe znaczenie zyskują rozwiązania, które pozwalają usprawniać codzienną pracę.

Jednym z takich rozwiązań są terminale mobilne, które umożliwiają pracownikom magazynu szybki dostęp do informacji, skanowanie kodów kreskowych i bieżące rejestrowanie wykonywanych operacji. W połączeniu z systemem WMS mogą znacząco usprawnić procesy magazynowe.

Dlaczego warto usprawniać pracę magazynu?

Błędy podczas kompletacji, nieaktualne stany magazynowe, źle rozmieszczony towar czy czasochłonne ręczne wprowadzanie danych przekładają się na wyższe koszty i dłuższy czas realizacji zamówień.

Optymalizacja magazynu nie musi jednak oznaczać kosztownej przebudowy całej infrastruktury. W wielu przypadkach znaczącą poprawę można uzyskać poprzez uporządkowanie procesów i zastosowanie odpowiednich narzędzi, takich jak terminale mobilne, skanery kodów kreskowych czy system WMS.

1. Wykorzystuj terminale mobilne

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na zwiększenie wydajności magazynu jest zastosowanie profesjonalnych terminali mobilnych. Urządzenia te łączą funkcje komputera, czytnika kodów kreskowych i urządzenia komunikacyjnego.

Pracownik może za pomocą jednego terminala między innymi:

• przyjąć dostawę,
• zeskanować produkt,
• sprawdzić jego lokalizację,
• potwierdzić pobranie towaru,
• przeprowadzić kompletację,
• wykonać inwentaryzację,
• sprawdzić aktualny stan magazynowy.

Dzięki temu ogranicza się konieczność korzystania z papierowych dokumentów i ręcznego przepisywania danych. Informacje mogą być przekazywane bezpośrednio do systemu magazynowego, co przyspiesza wykonywanie operacji i zmniejsza ryzyko pomyłek.

2. Postaw na profesjonalne urządzenia mobilne

Terminal wykorzystywany w magazynie powinien być przystosowany do intensywnej pracy. W odróżnieniu od standardowego smartfona profesjonalne urządzenia mobilne są projektowane z myślą o zastosowaniach biznesowych i pracy w wymagających warunkach.

Wybierając terminal, warto zwrócić uwagę między innymi na odporność urządzenia, klasę szczelności, wytrzymałość ekranu, czas pracy na baterii oraz możliwości skanowania kodów 1D i 2D.

Dobrym przykładem są rozwiązania firmy Zebra, która oferuje urządzenia przeznaczone między innymi dla logistyki, magazynów, handlu i produkcji.

Zobacz dostępne terminale Zebra

3. Wybierz odpowiedni terminal do zastosowania

Nie każdy magazyn ma takie same potrzeby. Przy wyborze urządzenia należy uwzględnić rodzaj wykonywanych operacji, intensywność pracy, warunki panujące w magazynie oraz wykorzystywane oprogramowanie.

Przykładem kompaktowego komputera mobilnego jest Zebra TC22. Urządzenie wyposażono w 6-calowy ekran dotykowy, system Android oraz zintegrowany skaner kodów 1D/2D. Terminal może być wykorzystywany podczas kompletacji, przyjęcia towaru, kontroli stanów magazynowych oraz innych operacji wymagających szybkiego dostępu do danych.

TC22 został zaprojektowany jako wytrzymałe urządzenie biznesowe. Posiada między innymi zabezpieczenie IP65/IP68 i odporność na upadek z wysokości do 1,5 m. Dzięki temu może być wykorzystywany w środowisku, w którym zwykły smartfon mógłby nie sprawdzić się podczas codziennej eksploatacji.

Zebra TC22 – najważniejsze cechy

• 6-calowy ekran dotykowy o rozdzielczości 1080 × 2160 px,
• szkło Gorilla Glass,
• zintegrowany skaner kodów 1D/2D,
• system Android,
• 8 GB pamięci RAM i 128 GB pamięci Flash,
• Wi-Fi oraz Bluetooth 5.2,
• NFC,
• akumulator o pojemności 3800 mAh,
• odporność na upadek z wysokości do 1,5 m,
• klasa szczelności IP65/IP68,
• zakres temperatury pracy od -10 do 50°C,
• port USB-C.

Dzięki kompaktowej konstrukcji TC22 przypomina smartfon, ale oferuje funkcje i odporność potrzebne podczas profesjonalnej pracy. Jest to istotne szczególnie w sytuacji, gdy terminal ma być wykorzystywany przez wiele godzin dziennie.

4. Połącz terminal z systemem WMS

Terminal mobilny pokazuje pełnię swoich możliwości w połączeniu z systemem WMS. Pracownik może otrzymywać na ekranie informacje dotyczące konkretnych zadań, lokalizacji produktów czy liczby sztuk do pobrania.

Po wykonaniu operacji dane są przekazywane do systemu. Pozwala to na bieżące aktualizowanie informacji o stanie magazynu i ograniczenie liczby czynności wykonywanych ręcznie.

Integracja terminali z WMS może usprawnić między innymi przyjęcia dostaw, składowanie, kompletację, przesunięcia magazynowe, wydania oraz inwentaryzację.

5. Wykorzystuj kody kreskowe

Automatyczna identyfikacja produktów pozwala znacznie ograniczyć ryzyko pomyłek. Zamiast ręcznie wpisywać numer produktu, pracownik może zeskanować kod kreskowy i natychmiast potwierdzić właściwy towar.

Terminale wyposażone w skanery 1D/2D umożliwiają szybkie odczytywanie kodów znajdujących się na produktach, opakowaniach i etykietach magazynowych.

Skanowanie może być wykorzystywane podczas przyjęcia dostawy, kompletacji zamówienia, kontroli wysyłki czy inwentaryzacji.

6. Zoptymalizuj układ magazynu

Technologia nie zastąpi odpowiedniej organizacji przestrzeni. Produkty powinny być rozmieszczone w sposób umożliwiający ich szybkie odnalezienie i pobranie.

Towary o największej rotacji warto umieścić w łatwo dostępnych lokalizacjach. Dobrym rozwiązaniem jest również oznaczenie regałów i miejsc składowania kodami, które pracownik może zeskanować za pomocą terminala mobilnego.

Dzięki temu system może wskazać nie tylko produkt, który należy pobrać, ale również jego dokładną lokalizację.

7. Ogranicz ręczne wprowadzanie danych

Ręczne przepisywanie informacji z dokumentów do systemu jest czasochłonne i zwiększa ryzyko wystąpienia błędów. Im więcej operacji wykonywanych jest manualnie, tym większe prawdopodobieństwo pomyłki.

Terminal mobilny pozwala zastąpić wiele takich czynności skanowaniem. Pracownik może zeskanować kod, zweryfikować informacje na ekranie i potwierdzić wykonanie zadania.

Automatyczne przekazywanie danych do systemu pozwala szybciej aktualizować informacje i ogranicza konieczność wykonywania dodatkowej pracy administracyjnej.

8. Zadbaj o odpowiednie akcesoria

Na sprawność pracy wpływa nie tylko sam terminal. Przy intensywnym użytkowaniu warto zadbać również o odpowiednie akcesoria.

Zapasowe baterie, stacje dokujące, ładowarki, uchwyty czy inne elementy wyposażenia mogą zwiększyć komfort pracy i ograniczyć przestoje związane z rozładowanym urządzeniem.

9. Monitoruj efektywność procesów

Wdrożenie nowych urządzeń powinno być połączone z analizą wyników. Warto monitorować między innymi czas kompletacji, liczbę błędów, liczbę realizowanych zadań oraz terminowość przygotowania zamówień.

Analiza tych danych pozwala określić, które procesy działają prawidłowo, a gdzie występują wąskie gardła.

10. Regularnie modernizuj magazyn

Procesy magazynowe zmieniają się wraz z rozwojem przedsiębiorstwa. Większa liczba zamówień, rozbudowa asortymentu czy zwiększenie liczby pracowników mogą sprawić, że dotychczasowe rozwiązania przestaną być wystarczające.

Dlatego warto regularnie analizować organizację pracy i sprawdzać, czy wykorzystywane urządzenia oraz systemy odpowiadają aktualnym potrzebom.

Modernizacja nie musi oznaczać całkowitej automatyzacji magazynu. W wielu firmach dobrym pierwszym krokiem jest wdrożenie terminali mobilnych i połączenie ich z istniejącym systemem magazynowym.

Terminale mobilne w nowoczesnym magazynie

Nowoczesny terminal mobilny może stać się podstawowym narzędziem pracy magazyniera. Zamiast korzystać z kilku urządzeń lub dokumentów papierowych, pracownik może wykonywać większość operacji za pomocą jednego komputera mobilnego.

W przypadku urządzeń takich jak Zebra TC22 istotne znaczenie mają nie tylko funkcje komunikacyjne, ale również zintegrowany skaner, odporność konstrukcji oraz możliwość pracy z systemem Android.

W zależności od potrzeb przedsiębiorstwa można dobrać urządzenie odpowiadające konkretnemu procesowi – od prostego skanowania kodów po obsługę bardziej rozbudowanych aplikacji magazynowych.

Podsumowanie

Usprawnienie pracy magazynu wymaga połączenia dobrej organizacji procesów z odpowiednimi rozwiązaniami technologicznymi. Optymalizacja rozmieszczenia towarów, wykorzystanie kodów kreskowych, ograniczenie ręcznego wprowadzania danych oraz integracja z systemem WMS pozwalają zwiększyć wydajność i ograniczyć liczbę błędów.

Istotnym elementem cyfryzacji magazynu są terminale mobilne. Urządzenia takie jak Zebra TC22 łączą funkcje komputera mobilnego i skanera kodów kreskowych, umożliwiając szybki dostęp do danych oraz sprawną realizację codziennych operacji.

Przy wyborze urządzenia warto zwrócić uwagę na jego odporność, możliwości skanowania, czas pracy na baterii, łączność oraz kompatybilność z wykorzystywanym oprogramowaniem. Odpowiednio dobrany terminal mobilny może być inwestycją, która przełoży się na szybszą pracę magazynu, mniejszą liczbę pomyłek i lepszą kontrolę nad realizowanymi procesami.